2009年 9月 1日制定
2013年 9月27日改訂
株式会社コスモビジネス
代表取締役 山西 幸一
個人情報保護方針
基本方針
当社は､ソフトウェア開発、道路施設台帳作成支援、道路工事完成図作成支援などのIT 関連業務を主な事業としており､これらのビジネスを遂行･発展するため、個人情報の保護を企業活動の理念とし､個人情報の取扱いを適切かつ安全に保護することが社会的責務であると認識しています。これを実現するため当社では、個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001 に準拠）を策定し､役員、従業者など関係する全作業者に周知するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直し、継続的な改善を行い、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守してまいります。
個人情報の取扱い
１．個人情報の取得
当社は個人情報を取得する場合､利用目的を通知または公表したうえで、利用の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
・ 当社製品の販売、保守、ユーザーサポート等。
・ 当社製品およびサービスのご案内（カタログ等）。
・ お客様からのお問い合わせ、ご依頼、ご要望等への対応。
・ セミナーおよび展示会等での参加者の確認やご連絡。
・ 他の事業者から委託を受けた個人情報に拘わるCADデータ作成等の委託業務
の遂行。
・ 人材募集における採用可否の検討資料。
・ 当社の従業員管理。
・ 株主様への会社法で定められた義務の履行。
上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意を戴いた上で行うものとします。
３．個人情報の第三者への提供
当社は個人情報保護法およびその他の法令で例外とされる場合を除き､ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
４．安全対策・事故発生時の対応と是正
当社は個人情報の漏えい､滅失又はき損等を防止するためにセキュリティ対策を講じています。個人情報に関する事故が発生した場合は規定された手順に従い迅速な事故対応および是正処置を講じます。
５．苦情及び相談への対応
当社が取得した個人情報について､ご本人より苦情･相談もしくは開示･訂正･追加･削除の要求がある場合には当社の苦情・開示窓口までご連絡いただければ誠実かつ適切に対応いたします。
・開示・訂正・追加・削除に関する手続き
当社で取扱う保有個人データ（JSでは開示対象個人情報）につきまして開示・訂正・追加・削除を求められる場合は、
「個人情報開示等請求書」（PDF）
をダウンロードして頂き、所定項目をご記入の上、当社に郵送願います。当社ではご本人もしくは正当な代理人であることを電話番号、住所の照合チェック等の状況に応じた適切な方法で確認した後に、合理的な範囲内でこれに応じます。開示の結果、誤りのある情報の訂正又は削除を求められた場合には合理的な期間内にこれに応じるとともに、当該個人情報を提供した第三者に対し、可能な範囲内で通知するものとします。利用目的の通知及び開示の対応につきまして別途、実費相当額をご請求させていただくことがあります。
以上
■個人情報取扱いに関するお問合せ先
個人情報苦情・開示窓口担当
〒920-0058 金沢市示野中町二丁目１１３番地
TEL:076-224-2027
E-mail:privacycb@csn.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
【ご注意】当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません